Ochrana osobných údajov

1. Úvod a právny rámec

Spracovanie osobných údajov vo farnosti Dunajská Lužná sa vykonáva v súlade s:

• Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR),
• zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,
• zákonom č. 40/2024 Z. z. o kybernetickej bezpečnosti (v relevantnom rozsahu pre informačné systémy),
• smernicou Zabezpečenie ochrany osobných údajov Katolíckou cirkvou v Slovenskej republike a záväznými predpismi KBS.

Tento text je stručným informačným súhrnom pre verejnosť a návštevníkov webovej stránky farnosti. Podrobné povinnosti farností, vzory dokumentov a odborné usmernenia sú uverejnené na oficiálnych stránkach KBS, ktoré pravidelne aktualizuje podľa odporúčaní Úradu na ochranu osobných údajov SR.

2. Prevádzkovateľ a kontakty farnosti

Prevádzkovateľ: Rímskokatolícka cirkev, farnosť Dunajská Lužná
Sídlo farnosti: Jánošíkovská 754/34, 900 42 Dunajská Lužná
Patrí do: Bratislavskej arcidiecézy, Seneckého dekanátu

V pastorálnej a farskej agende môže farnosť spracúvať osobné údaje veriacich, zamestnancov, dobrovoľníkov, účastníkov sakramentov, duchovných programov, charitatívnej činnosti a matričných údajov v rozsahu stanovenom platnými predpismi Cirkvi a právom SR.

3. Usmernenia KBS a Bratislavskej arcidiecézy

Oficiálne informácie o ochrane osobných údajov v Katolíckej cirkvi na Slovensku sú zverejnené na portáloch:

• gdpr.kbs.sk – smernica, informácie pre farnosti, diecézy, rehole, vzory tlačív, FAQ,
• gdpr.ecclesia.sk – informačná bezpečnosť a správa IT v prostredí Cirkvi,
• abuba.sk – informácie Bratislavskej arcidiecézy pre dotknuté osoby.

Farnosť je povinná dodržiavať opatrenia uvedené v sekcii Farnosť na stránke KBS, vrátane informácií pre farnosti, požiadaviek vo vzťahu k zamestnancom a dobrovoľníkom a riešení bežných situácií (fotografie, videozáznamy, matričné údaje, súhlasy a pod.).

Dôležité: Smernicu o ochrane osobných údajov Katolíckou cirkvou je potrebné mať k dispozícii vo farnosti v tlačenej podobe.

4. Aké osobné údaje môžeme spracúvať

Rozsah údajov závisí od konkrétnej pastoralnej, administratívnej alebo zmluvnej činnosti. Typicky môže ísť o:

• identifikačné a kontaktné údaje (meno, adresa, telefón, e-mail),
• údaje potrebné na sakramentálny život Cirkvi (napr. krst, birmovanie, manželstvo),
• matričné a evidenčné údaje podľa cirkevných predpisov,
• údaje zamestnancov a dobrovoľníkov (ak farnosť s nimi uzatvára pracovnoprávne alebo občianskoprávne vzťahy),
• údaje z verejných farských oznamov alebo fotografií len na základe zákonného titulu alebo súhlasu,
• technické údaje pri návšteve webovej stránky (pozri nižšie).

Na spracúvanie zvláštnych kategórií údajov (napr. údaje o vierovyznaní) sa uplatňujú prísnejšie pravidlá; farnosť postupuje v súlade so smernicou KBS a vnútornými smernicami arcidiecézy.

5. Účely spracovania a právne základy

Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:

• Pastorácia a duchovná správa farnosti – plnenie poslania Cirkvi (čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR v spojení s cirkevným právom),
• Plnenie zákonných povinností – najmä v oblasti účtovníctva, pracovného práva a archívnictva,
• Plnenie zmluvy alebo predzmluvné konanie – napr. objednávka služby, rezervácia termínu,
• Oprávnený záujem – ochrana majetku, bezpečnosť priestorov, ochrana práv farnosti,
• Súhlas dotknutej osoby – najmä pri fotografiách, videozáznamoch alebo newsletteri, ak je vyžadovaný.

Doba uchovávania údajov je primeraná účelu spracovania a vyplýva z platných predpisov, archívnych pravidiel Cirkvi a vnútorných smerníc arcidiecézy. Po uplynutí doby sa údaje vymažú, anonymizujú alebo archivujú.

6. Tento web a súbory cookies

6.1 Prevádzka webovej stránky

Pri návšteve tejto webovej stránky môže server automaticky zaznamenávať technické údaje potrebné na bezpečnú prevádzku (napr. IP adresa, typ prehliadača, čas prístupu, požadovaná URL). Tieto údaje spracúvame na zabezpečenie prevádzky, diagnostiku porúch a ochrany pred zneužitím služby (oprávnený záujem prevádzkovateľa).

6.2 Cookies

Web farnosti nepoužíva marketingové ani analytické cookies tretích strán (napr. Google Analytics). Môžu sa ukladať len nevyhnutné technické cookies súvisiace s fungovaním stránky alebo prihlásením do administrácie webu (výhradne pre oprávnených správcov).

6.3 Odkazy na externé služby

Stránka môže obsahovať odkazy na sociálne siete (Facebook, Instagram, YouTube) a iné webové stránky. Po prechode na tieto služby sa uplatňujú pravidlá ochrany osobných údajov príslušných prevádzkovateľov.

7. Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má v rozsahu stanovenom GDPR najmä tieto práva:

• právo na prístup k údajom,
• právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• právo na vymazanie („právo zabudnutia“), ak sú splnené zákonné podmienky,
• právo na obmedzenie spracovania,
• právo na prenosnosť údajov (ak sa uplatní),
• právo namietať proti spracovaniu založenému na oprávnenom záujme,
• právo odvolať súhlas kedykoľvek, ak je spracovanie založené na súhlase,
• právo podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk).

O uplatnení práv môžete požiadať farskú kanceláriu alebo kontaktnú osobu arcidiecézy (pozri nižšie). Žiadosti vybavujeme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 1 mesiaca; v odôvodnených prípadoch možno lehotu predĺžiť o ďalšie 2 mesiace.

8. Bezpečnosť a informačné technológie

Farnosť a Bratislavská arcidiecéza prijímajú primerané organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom alebo zverejnením. Pri spracovaní v informačných systémoch sa uplatňujú požiadavky KBS v oblasti IT a kybernetickej bezpečnosti.

Podrobné informácie o bezpečnosti IT v prostredí Cirkvi nájdete na gdpr.ecclesia.sk. Vzory zmlúv, vyhlásení o mlčanlivosti, súhlasov s fotografovaním detí a ďalšie dokumenty sú dostupné na gdpr.kbs.sk.

9. Zodpovedná osoba (DPO) a kontakt arcidiecézy

Zodpovedná osoba (DPO) pre Katolícku cirkev / KBS

Konferencia biskupov Slovenska
Kapitulská 11, P.O. BOX 113, 814 99 Bratislava
IČO: 00684325  |  DIČ: 2020804841
E-mail: dpo@kbs.sk

Kontaktná osoba pre farnosti Bratislavskej arcidiecézy

Mgr. Martin Siska
Rímskokatolícka cirkev, Bratislavská arcidiecéza
Špitálska 7, 814 92 Bratislava 1
E-mail: oou@abuba.sk

Pre podanie podnetu týkajúceho sa ochrany osobných údajov môžete využiť aj elektronický formulár na stránke arcidiecézy (kategória: správa ohľadom ochrany osobných údajov).

10. Podnety, sťažnosti a aktualizácia

Podnet alebo žiadosť týkajúcu sa spracovania vašich osobných údajov vo farnosti Dunajská Lužná môžete zaslať:

• e-mailom na farnostdl@dominikani.sk,
• poštou na adresu farského úradu: Jánošíkovská 754/34, 900 42 Dunajská Lužná,
• osobne vo farskej kancelárii v úradných hodinách.

Ak sa domnievate, že vaše údaje spracúvame v rozpore s GDPR, máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.

Tento informačný text môže byť priebežne aktualizovaný podľa zmien legislatívy, usmernení KBS alebo organizácie farnosti. Odporúčame pravidelne sledovať aj oficiálne stránky gdpr.kbs.sk.